Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, acteur majeur de l'énergie, recherche 1 assistant H/F passionné()e et organisé(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à son succès !
Appui administratif :
À la demande, vous organisez les déplacements de l'encadrement et des salariés de votre entité.
Vous assurez la réception et le suivi du courrier.
Vous pilotez la mise à jour des tableaux de bord et/ou de suivi de votre entité.
Vous saisissez et mettez en forme les documents (courriers, notes, procédures, présentations.).
Vous participez à l'organisation matérielle des réunions de votre entité (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers).
Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en effectuant, par exemple, les demandes d'accès et de matériel informatique
Communication interne :
Vous créez, à la demande de votre hiérarchie, des supports de communication.
Vous participez à l'accueil des groupes de visiteurs sur le site.
Vous contribuez à l'organisation matérielle des manifestations pilotées par le service Communication.
Gestion administrative du personnel :
Vous assurez le contrôle des éléments variables d'activité, des imputations[...]
